תיאום תורים בוואטסאפ, בלי לענות לכל הודעה

לקוחות כותבים "יש תור מחר?" בכל שעה. סוכן AI עונה להם מיד, שואל את מה שצריך, מציע מועדים ומאשר. אתם ממשיכים לעבוד.

שבוע ניסיון חינם. מבטלים בכל שלב.

למה לתאם תורים דרך וואטסאפ

רוב הלקוחות מעדיפים לכתוב הודעה מאשר להתקשר או להוריד אפליקציה. הבעיה היא שהבקשות מגיעות בדיוק כשאתם באמצע עבודה: באמצע טיפול, באמצע תספורת או באמצע שיעור. כל הודעה שמחכה היא תור שאולי ילך למקום אחר.

סוכן AI לתיאום תורים עונה ברגע שההודעה מגיעה. הוא מבין בקשות חופשיות כמו "אפשר משהו ביום שלישי אחרי חמש?", שואל מה חסר (איזה שירות, לכמה אנשים), מציע מועדים ומאשר. אם לקוח רוצה לבטל או להזיז, הוא מטפל גם בזה, לפי הכללים שקבעתם.

את הזמינות מגדירים יחד: לוח שעות קבוע, מועדים שאתם מעדכנים, או חיבור ליומן שאתם כבר עובדים איתו כשזה אפשרי. אם אתם מעדיפים שליטה מלאה, אפשר לקבוע שכל בקשה מגיעה אליכם לאישור לפני שהתור נקבע.

למי זה מתאים

מספרות וקוסמטיקה

תורים לתספורת, לציפורניים ולטיפולים, גם כשאתם עם לקוח ביד.

קליניקות ומטפלים

פיזיותרפיה, דיאטנים, פסיכולוגים ומטפלים. הסוכן מתאם, ואתם מטפלים.

שיעורים ואימונים

מורים פרטיים, מאמני כושר וסטודיו. קביעה, הזזה ותזכורות לפני כל מפגש.

בעלי מקצוע ושירות

מוסכים, טכנאים ונותני שירות שמגיעים עד הבית. הסוכן אוסף כתובת, תקלה ושעה נוחה.

איך תיאום תור נראה בפועל

  1. הלקוח כותב

    "היי, יש תור לתספורת מחר בערב?" בשעה שנוח לו, גם בלילה.

  2. הסוכן מציע מועדים

    מבין את הבקשה, בודק לפי הזמינות שהגדרתם ומציע אפשרויות.

  3. אישור ותזכורת

    הלקוח בוחר, הסוכן מאשר, ולפני התור נשלחת תזכורת. אתם מקבלים עדכון.

איך מתחילים

  1. מדברים עם טובי

    כותבים לטובי בוואטסאפ מה הייתם רוצים שיקרה לבד. כמה הודעות, בלי טפסים.

  2. מקבלים הצעה מותאמת

    טובי יתאם לכם שיחת אפיון קצרה עם נציג, ושם תקבלו הצעה מותאמת.

  3. שבוע ניסיון חינם

    אנחנו בונים, מחברים לוואטסאפ ומפעילים, ומתחילים בשבוע ניסיון חינם. לא מתאים? מבטלים בכל שלב.

שאלות נפוצות

לא מצאתם תשובה? טובי עונה על הכול בוואטסאפ.

כמה זה עולה?

כל סוכן נבנה לפי מה שהוא צריך לעשות, ולכן המחיר נקבע אישית. מספרים לטובי מה אתם צריכים, וטובי יתאם לכם שיחת אפיון קצרה עם נציג, ושם תקבלו הצעה מותאמת. מתחילים בשבוע ניסיון חינם.

מה קורה כשלקוח רוצה לבטל או להזיז תור?

הסוכן מטפל גם בזה לפי הכללים שקבעתם, למשל עד כמה שעות לפני מותר להזיז, ומעדכן אתכם.

אפשר שכל תור יגיע אליי לאישור?

כן. אפשר לבחור שהסוכן אוסף את הבקשה ושולח לכם אותה לאישור לפני שהוא מאשר ללקוח.

הלקוחות צריכים להוריד משהו?

לא. הכול קורה בוואטסאפ הרגיל. הלקוחות כותבים כמו לכל איש קשר.

הסוכן שולח תזכורות לפני התור?

כן, אפשר להגדיר תזכורת אוטומטית בזמן שתבחרו לפני התור. זה מצמצם תורים שהלקוח שוכח להגיע אליהם.

ספרו לטובי מה אתם צריכים

כמה הודעות בוואטסאפ, וטובי יתאם לכם שיחת אפיון קצרה עם נציג, ושם תקבלו הצעה מותאמת. מתחילים בשבוע ניסיון חינם, ומבטלים בכל שלב.

התחילו שיחה עם טובי
שבוע ניסיון חינם · דברו עם טובי